一、召开迎新工作动员、部署及调度会。围绕迎新准备工作，公司多次专门召开工作会议，精心制定方案，周密安排人员。8月29日上午，学院召开行政办公会，经理季剑波部署、安排迎新工作。紧接着，副经理孙婷婷召开全体学管人员会议，传达了党政联席会议精神，对迎新准备工作进行分工、探讨迎新工作可能存在的种种困难及如何解决等问题。9月4日，季经理再次就迎新准备工作召开学院行政办公会，调度、检查迎新准备工作，会上孙经理就迎新准备工作做了汇报，公司迎新准备工作有序进行。
二、学院领导多次检查指导迎新准备工作。学院领导非常关心迎新的准备工作，经理季剑波多次深入员工管理办公室，检查指导迎新准备工作，再三叮嘱员工工作人员，要按照学院的统一要求，认真准备，确保将迎新工作做到“细致、周到、热情、安全、高效”。
三、对宿舍入住条件和公共卫生区域的卫生、安全等进行检查。为给2013级新生安全、舒适、整洁的校园环境，9月4日下午，公司组织辅导员、新生班主任和员工干部对新生宿舍进行检查，看其是否具备居住，如有设备损坏，及时反馈至宿管中心，如卫生差，大家齐动手清理。
四、举办2013级新生班主任及班主任助理培训会。9月6日中午，学院召开了2013级新生班主任及班主任助理培训会，副经理孙婷婷首先欢迎2013级新生班主任加入公司学管队伍，接着，对迎新工作的相关注意事项做了详细讲解，并对大家提出了明确要求。
五、招募志愿者、并对其培训。志愿者由入党积极分子和自愿报名参加的员工组成，他们将身穿统一服装、佩戴绶带“化学工程技术学院欢迎您”，分布在咨询、引导、协助、后勤等岗位，经过培训，他们熟悉工作流程，保障了迎新工作的顺利进行。
六、精心营造迎新氛围。为迎接新生的到来，学院悉心策划、制作了宣传橱窗、宣传板和条幅，内容包括：伟德BETVlCTOR体育简介、新生寄语、新生班主任暨助理安排一览表、报到流程、成功员工、紧密型就业（实习）基地、国家级员工技能竞赛、丰富多彩的文体活动及防诈骗提醒等内容，旨在让新生及家长感受到学院的热忱，学院的发展及学院对新生关怀和厚望。
2013年迎新工作准备充分，彰显了公司全体师生员工对2013级新生的关注与期望，全院上下齐心协力，切实体现“一切为了员工、为了员工的一切、为了一切的员工”的服务理念，让员工满意、让家长放心，相信接下来的迎新工作会一切顺利。
